נכנסים ל"ניהול מערכת" :
תחת נתונים לדיווח לוחצים על " משימות":
לאחר מכן יש לבחור את הלקוח והפרויקט וללחוץ על הוסף משימה:
לאחר מכן מזינים את שם המשימה, האם זו משימת היעדרות והאם להציג אותה בדו"ח שכר ושומרים :
פעולה זו תוסיף את המשימה החדשה לרשימת המשימות.
אם מדובר במשימת היעדרות יש לסמן וי בעמודה משימת היעדרות.
בכל מקרה יש לשים לב שלא מופיע וי בעמודה "נדרש פירוט" במידה ולא נדרש לפרט על המשימה, אחרת המערכת לא תאפשר שמירה של דיווח על המשימה ללא פירוט במלל חופשי בדיווח שעות.
אחרי שמקימים משימה חדשה יש לשייך אותה לעובדים בארגון לפי ההסבר הבא:
http://help.propertime.co.il/he/support/solutions/articles/17000074177
אין צורך לבצע קישור משימות לעובד בארגון מדען מאחר וכל משימה חדשה מתווספת באופן אוטומטי לכלל העובדים בארגון.
אם מדובר במשימה שלא שייכת ללקוח ופרוייקט קיימים יש להקים קודם את הלקוח והפרוייקט ואז ליצור את המשימה.