יש ללכת ללשונית הבאה : ניהול מערכת -> הסכמי שכר
במסך הבא מופיעים ההסכמי שכר של הארגון.
עדכון הסכם שכר קיים ע"י לחיצה על המילה ערוך מעדכנים את הדיווחים רטרואקטיבית, אם רוצים שהשינוי יהיה מתאריך מסויים קדימה יש להקים פרופיל שכר חדש.
במקרה של הקמת הסכם שכר חדש יש לשייך אותו לעובד מהתאריך הרלוונטי.
כדי להיכנס להסכם שכר מסוים עליכם ללחוץ על כפתור "ערוך" :
לאחר הכניסה להסכם השכר יופיע לכם המסך הבא:
בתחילת מסך זה תראו את שם פרופיל השכר (תוכלו לשנות במידת הצורך), סוג חישוב השכר (יומי/חודשי).
חישוב יומי מתאים לשכר שעתי וחישוב חודשי לשכר גלובלי.
בטבלת ההסכם: תוכלו לבחור ימים מסוימים ולהגדיר להם מספר שעות עבודה (לדוגמא: ימים ו', ש, חג- 0 שעות כלומר ללא תקן או לחלופין ימים א', ב', ג', ד', ה', חול המועד- 8.6 שעות רגילות כלומר יום מלא של עבודה) בחלוקה לשעות תקן/שעות רגילות.
במידה ויש שעות נוספות מעבר לשעות רגילות עליכם להזין אותם בשעות נוספות 1 (125%) ובשעות נוספות 2 (150%)וכו'-תקף רק להסכם עם חישוב שכר יומי.
ניתן להגדיר תאריכים מיוחדים במידה ויש להם תקן שונה מימים רגילים בחודש. במצב זה לוחצים על המילה תאריכים במקום סוג יום ומציינים את התאריך בצורה המוצגת במסך.
חשוב לב לשים לב לקדימויות של השורות מאפס והלאה בהתאם למה שהמערכת צריכה לחשב.
מה שחשוב שהמערכת תחשב קודם, יופיע עם קדימות נמוכה יותר.
קיזוז שעות חסרות- בסימון קיזוז מלמעלה למטה הכוונה שיהיה קיזוז של שעות חוסר מהשעות הנוספות מהרמה הגבוהה ביותר לנמוכה(למשל קודם משעות נוספות 2 ואז נוספות1).בסימון קיזוז מלמטה למעלה יקוזזו שעות חוסר משעות נוספות מהרמה הנמוכה ביותר לגבוהה .
קיזוז הפסקה אוטומטי- העובד לא צריך לדווח הפסקה, מגדירים בכל שורה מעל כמה שעות עבודה יהיה קיזוז הפסקה וכמה זמן הפסקה.
אןפן קיזוז משלים-מנגנון חישוב שמתחשב בהפסקה.יהיה קיזוז של השלמה בתנאי שלא נשארו פחות שעות ממספר השעות שהוגדרו בשדה מעל שעות עבודה.
אופן קיזוז מלא-מנגנון חישוב שמתחשב בהפסקה. יהיה קיזוז של השלמה גם אם נשארו פחות שעות ממספר השעות שהוגדרו בשדה מעל שעות עבודה.
אופן קיזוז תמיד-מנגנון חישוב שלא מתחשב בהפסקה ומקזז בכל מקרה את זמן ההפסקה אם דווחו יותר שעות ממספר השעות שהוגדרו בשדה מעל שעות העבודה.
השלמת יציאה אוטומטית-במידה ותרצו שהמערכת תשלים לעובד שדיווח כניסה את שעות התקן לאותו יום בלי שידווח יציאה יש להקים הסכם שכר נפרד ולסמן וי בשורה השלמת יציאה אוטומטית.
אין צורך לציין תאריכים,המערכת תשלים יציאה בכל הימים בהם יש דיווח כניסה ואין יציאה בהתאם לשעות התקן בכל יום רלוונטי.
דיווח היעדרות ביום ללא תקן-
צריך לסמן וי בריבוע בשורה המסומנת באדום בכל הסכם שכר רלוונטי
** חשוב מאוד לזכור לשמור שינויים בסוף התהליך.
אחרי שמקימים הסכם שכר צריך לשייך את ההסכם לעובד הרלוונטי ,הסבר בקישור הבא:
http://help.propertime.co.il/he/support/solutions/articles/17000076304