קבוצות קודי שכר

פתחו ניהול מערכת < קבוצות קודי שכר.

קבוצת קודי שכר היא טבלת התרגום בין המושגים של פרופרטיים (סוגי שעות, קטגוריות היעדרות, סוגי ימים, סכומים חודשיים) לבין הקודים שמערכת השכר מצפה לראות בקובץ שתעלו אליה. הגדירו את מערכת השכר עצמה בדף ממשק השכר לפני שתתחילו כאן.

אם עוד אין לכם קבוצות, לחצו יצירת קבוצה ראשונית. הקבוצה הראשונית מכילה שורה לכל סוג שעות וקטגוריית היעדרות בארגון. הקודים ריקים, אתם ממלאים אותם.

לכל שורה יש:

• סוג. שעות, היעדרות, סוג יום, או סיכום חודשי.
• מפתח. תלוי בסוג. בשעות: regular, overtime1 עד overtime5, undefined, missing. בהיעדרות בחרו מהקטגוריות בארגון. בסוג יום בחרו מסוגי הימים בארגון. בסיכום חודשי: ימי נוכחות, שעות נוכחות, ימי תקן, שעות תקן.
• קוד. הערך שמערכת השכר מצפה לראות בשורה הזו כשהיא מייבאת את הקובץ. את הקודים תקבלו מרואה החשבון.
• יחידה. ימים או שעות. ברירת המחדל לכל סוג בדרך כלל נכונה.
• מתקדם (אייקון העיפרון). מיקום בקובץ (טריו בלבד), תנאים (החלפת השורה לפי ותק העובד), וצירוף רצף קודי שכר (לקודים שמשתנים על פני ימי היעדרות רצופים).

סמנו קבוצה אחת כ-ברירת מחדל. זו הקבוצה שתשמש עובדים שפרופיל העבודה שלהם לא מקובע לקבוצה אחרת.

לחצו שמור.

העתקת קבוצה

העתק משכפל את הקבוצה עם כל השורות והקודים. השתמשו בו במעבר בין מערכות שכר: העתיקו את הקבוצה הקיימת, ערכו רק את הקודים בהעתק לקודים של המערכת החדשה, סמנו את ההעתק כברירת מחדל כשאתם מוכנים. פעולת העתק נמצאת לצד עריכה בכל שורה ברשימה שלמעלה.

חזרה לסקירה הכללית של ממשק השכר.