מנהל בארגון יכול ללחוץ על ערוך נתוני עובדים ולבחור את העובד עבורו הוא רוצה לדווח, עובד יכול לדווח רק עבור עצמו.
1. דיווח כניסה ויציאה בזמן אמת מתבצעת ע"י לחיצה עליהם (דיווח בזמן אמת).
אם היציאה היא מעבר לחצות יש לדווח אותה ביום העוקב.
2. אם רוצים להוסיף דיווח של כניסה /יציאה לוחצים על כפתור פלוס כחול ( הוספה)-במקרה זה הדיווח יהיה רטרואקטיבי
בכל מקרה ניתן לדווח כמה כניסות ויציאות ביום( הן בזמן אמת והן רטרואקטיבית).
3. עדכון שעות:
במידה והגדרות הארגון שלכם מאפשרות עדכון דיווחים שכבר בוצעו, ניתן לעמוד על הדיווח ולמחוק אותו
או ללחוץ על השעה,לשנות את השעה וללחוץ על הסימן וי לשמירת שינויים .
4. דיווח משימות:
דיווח משימה נעשה ע"י לחיצה על הוסף שורה , לכל משימה הדיווח יהיה בשורה נפרדת.
אחרי שמקלידים שעות התחלה וסיום בוחרים את שם הלקוח/פרוייקט/משימה ולוחצים על "שמור שינויים ".
אם יש צורך בדיווח יותר ממשימה אחת ביום, יש לסגור את המשימה הפתוחה לפני שפותחים משימה נוספת.
בארגון שמדווח לרשות החדשנות חובה לשייך את כל השעות בין כניסה ויציאה לפרויקטים, כך שגם אם לא עובדים כל השעות על הפרויקט לרשות החדשנות, מדווחים את השעות לפרויקט אחר בחברה.
שעת ההתחלה של המשימה הראשונה והסיום של המשימה האחרונה צריכות להיות תואמות לשעות הכניסה והיציאה.
במקרה שהכניסה והיציאה הן לא באותו יום( היציאה היא מעבר לחצות ושייכת ליום העוקב) מדווחים את המשימה רק ביום הכניסה, כאשר שעת התחלת המשימה היא שעת הכניסה ושעת סיום המשימה תהיה חצות+ מס' השעות עד ליציאה.
לדוגמא אם שעת היציאה היא 06:49 בבוקר בשעת סיום המשימה יש לרשום 30:49.
לדיווח משימת היעדרות אין צורך בדיווח כניסה ויציאה, מציינים שעות התחלה וסיום, בוחרים פרויקט היעדרות ואת המשימה הרלוונטית.
במידה ורוצים למחוק משימה שדווחה, לוחצים על האיקס בסוף השורה ואז שמור שינויים.
רק אחרי שמבצעים מחיקה של שורת המשימה ניתן לבצע עדכונים של כניסה ויציאה.
בארגון שמדווח לרשות החדשנות לא ניתן לדווח רק פרויקטים בלי דיווח כניסה ויציאה.
מומלץ לא לבצע שינויים בדיווחים קיימים כדי שהשעות בדוח לרשות החדשנות לא יוצגו כרטרו.
חשוב תמיד לשמור :)