רק למנהל בארגון יש הרשאה להקמת עובד.
ראשית יש לוודא שהעובד מוקם במערכת ומסומנים עבורו השדות הבאים:
יש להיכנס במערכת האינטרנטית ל ניהול מערכת > הגדרות ארגוניות > עובדים.
במסך רשימת העובדים יש ללחוץ על המילה "ערוך"
ודאו שתיבת "מחתים שעון נוכחות" מסומנת ורשמו את מספר העובד בשעון ב"מספר עובד בשעון נוכחות". המספר יכול להיות מס' עובד של השעון או ת.ז.
1. יש להיכנס לתפריט הראשי של השעון על ידי לחיצה על כפתור ׁ(->Mׂ).
לאחר מכן יש להזין מספר משתמש וסיסמא של משתמש אדמיניסטרטור (מוגדר במערכת על פי בקשת הארגון) או לחילופין להעביר כרטיס אדמיניסטרטור שנמצא בצמוד לשעון.
2. יש לגשת לניהול משתמשים > משתמש חדש ( User Mng > new User)
3. במסך הקמת המשתמש יש להכניס מספר מזהה (ת.ז - ID NO) זהו בעצם המספר של העובד בשעון נוכחות או מס' עובד (לפי מה שנרשם במערכת) לאחר מכן ללחוץ על כפתור רישום טביעת אצבע (Enroll FP).
4. כעת ייפתח מסך רישום טביעות אצבע. כדי לרשום את טביעת האצבע יש להניח את האצבע על המשטח שלוש פעמים.
5. כאשר רישום טביעת האצבע הסתיים, יש ללחוץ על כפתור הESC כדי לחזור למסך רישום המשתמש
** מומלץ לקבוע יותר מאצבע אחת בכל יד .
6. לבסוף נגלול למטה ונלחץ על כפתור האוקיי (->M).
