הגדרת מעבר אוטומטי בין מצבים בשעון מאפשר לנו לבחור את מצב ברירת המחדל שהשעון יציג בשעות\ימים מסוימים.
1. יש להיכנס לתפריט הראשי של השעון על ידי לחיצה על כפתור ׁ(->Mׂ).
לאחר מכן יש להזין מספר משתמש וסיסמא של משתמש אדמיניסטרטור בשעון או להעביר כרטיס אדמיניסטרטור (הכרטיס הלבן).
2. בתפריט השעון יש להכנס למערכת(System) > מקלדת(Keyboard).
3.בתפריט המקלדת יש לבחור את הפונקציה(יציאה כניסה וכדומה) שאנו רוצים להגדיר לה החלפה אוטומטית וללחוץ על כפתור (->Mׂ) הOK.
F1 -כניסה
F2- יציאה
4. בתפריט הפונקציה המבוקשת יש לגלול למטה ולוודא שההחלפה האוטומטית(Auto switch) במצב פעיל(On).
ברגע שההחלפה האוטומטית מופעלת, יופיע כפתור ENTER קטן לצידה. יש ללחוץ עליו.
5. כדי להגדיר החלפה אוטומטית חדשה נלחץ על כפתור הOK ויפתח לנו תפריט. יש ללחוץ על New כדי ליצור הגדרה חדשה. לעדכון של שעה יש ללחוץ על כפתור הEdit במקום New ואז לציין את השעה המבוקשת
6. בתפריט שייפתח יש להגדיר באיזה שעה תתבצע ההחלפה בין כניסה ליציאה ובאילו ימים.
כשמסיימים לחצו על כפתור הOK.
7. ניתן להוסיף ולערוך את ההגדרות הקיימות לכל פונקציה.
8. כדי לשמור את ההגדרות שזה עתה ביצעתם יש ללחוץ על ESC כדי לחזור לתפריט הפונקציה המבוקשת, לגלול למטה וללחוץ על OK.
*הערה: אפשר להגדיר ולשלב בין החלפות אוטומטיות של כמה מצבים.
למשל נוכל להגדיר שבימים א-ה בשעה 9:00 בבוקר השעון יעבור למצב כניסה ולהגדיר מעבר למצב יציאה בשעה 14:00.
מה שמסומן בכתום זה המצב בו נמצא השעון( אם F1 מסומן בכתום סימן שהעשעון על מצב כניסה ואז לא נדרש ללחוץ על המקש לפני דיווח באמצכות טביעת אצבע/צ'יפ).