קישור כניסה למערכת,
אם מוגדר ברמת הארגון אפשרות לדיווח נוכחות במסך חודשי ניתן ללחוץ על דיווח שעות ואז על "עבור" לדיווח שעות חודשי.
אפשר לבחור את החודש הרלוונטי לדיווח ע"י לחיצה על החיצים כך שניתן לדווח רטרואקטיבית או עתידית במידה והגדרות הארגון מאפשרות זאת.
בחירה מתוך רשימת העובדים
לעובד אין אפשרות בחירה של עובדים למעט עצמו. ניתן לדווח נוכחות בצד ימין של המסך והיעדרות בצד שמאל.
אם נדרש לדווח גם שעות למשימות וככל שמדובר בדיווח משימה אחת ביום, ניתן לדווח כניסה ויציאה ואז לבחור בשדה "בחר משימה" את המשימה הרלוונטית מתוך רשימת המשימות.
בדיווח היעדרות לחיצה על עיגול שלם-תקן של יום מלא שהוגדר לעובד בהסכם שכר
לחיצה על חצי עיגול- תקן של חצי יום( החצי הראשון של היום)
בחירה של סוג ההיעדרות בלחיצה על המשולש השחור הקטן בצד. בריבוע הקטן ניתן לרשום הערות.
לא ניתן לדווח היעדרות ביום ללא תקן (אלא אם הוגדר בהסכם שכר שניתן לדווח היעדרות ביום ללא תקן).
לא ניתן לדווח היעדרות מעל התקן היומי.
מילוי אוטומטי
במידה והוגדר בארגון שניתן לדווח באופן אוטומטי, האפשרות תופיע בראש המסך.
צריך למלא את השעות הרצויות של כניסה ויציאה, ללחוץ על מילוי אוטומטי ואז שמור שינויים.
בימים בהם הוגדר תקן ולא יהיה דיווח המערכת תשלים את הכניסות והיציאות, ניתן לראות את הדיווחים לפני שלוחצים על שמור שינויים. אפשר לתקן באופן ידני את השעות לימים מסוימים במידה ונדרש. (עומדים על השעה ומתקנים).
אם נדרש לדווח על משימה אחת ביום, אפשר למלא את פרטי המשימה לפני שלוחצים על מילוי אוטומטי ושמור שינויים. במילוי אוטומטי לא ניתן לדווח על יותר ממשימת נוכחות אחת ביום.
אישור שהשמירה בוצעה
לאחר לחיצה על עבור לדיווח שעות יומי מתקבל המסך הבא,
בהרשאת מנהל-בוחרים את התאריך ( לחיצה על 31 במשבצת או מעבר עם החיצים )והעובד עבורו רוצים לדווח כניסה/יציאה,דיווח משימה. לעובד אין אפרות לערוך נתוני עובדים.
שימו לב שלחיצה על כניסה ויציאה מעדכנת את השעות בזמן אמת, לחיצה על סימן + הוספה מאפשרת עדכון רטרואקטיבי של כניסה/יציאה
לחיצה על הוספת שורה מאפשרת דיווח משימה(נוכחות/העדרות/מדען)
חשוב לזכור ללחוץ על שמור שינויים בסוף