רק למנהל בארגון יש הרשאה לעדכון הסכמי שכר : ניהול מערכת -> הסכמי שכר
במסך הבא מופיעים הסכמי השכר שהוקמו.
לעדכון הסכם שכר קיים יש ללחוץ על "ערוך"(באופן הזה מעדכנים את הדיווחים רטרואקטיבית, אם רוצים שהשינוי יהיה מתאריך מסויים קדימה יש להקים פרופיל שכר חדש).
במקרה של עדכון הסכם קיים, הנתונים יתעדכנו אוטומטית עבור כל מי שמשוייך להסכם.
לאחר הכניסה להסכם השכר יופיע המסך הבא:
בתחילת מסך זה תראו את שם פרופיל השכר (תוכלו לשנות במידת הצורך), סוג חישוב השכר (יומי/חודשי).
חישוב יומי מתאים לשכר שעתי וחישוב חודשי לשכר גלובלי.
בטבלה תוכלו לבחור ימים ולהגדיר להם מספר שעות עבודה (לדוגמא: ימים ו', ש, חג- 0 שעות כלומר ללא תקן, ימים א', ב', ג', ד', ה' וחול המועד- 8.4 שעות רגילות כלומר יום מלא של עבודה) בחלוקה לשעות תקן ושעות רגילות.
במידה ויש שעות נוספות מעבר לשעות רגילות עליכם להזין אותם בשעות נוספות 1 (125%) ובשעות נוספות 2 (150%)וכו'-תקף רק להסכם עם חישוב שכר יומי.
ניתן להגדיר תאריכים מיוחדים במידה ויש להם תקן שונה מימים רגילים בחודש. במצב זה לוחצים על המילה תאריכים במקום סוג יום ומציינים את התאריך בצורה המוצגת במסך.
חשוב לב לשים לב לקדימויות של השורות מאפס והלאה בהתאם למה שהמערכת צריכה לחשב.
מה שחשוב שהמערכת תחשב קודם, יופיע עם קדימות נמוכה יותר.
קיזוז שעות חסרות- בסימון קיזוז מלמעלה למטה הכוונה שיהיה קיזוז של שעות חוסר מהשעות הנוספות מהרמה הגבוהה ביותר לנמוכה(למשל קודם משעות נוספות 2 ואז נוספות1).בסימון קיזוז מלמטה למעלה יקוזזו שעות חוסר משעות נוספות מהרמה הנמוכה ביותר לגבוהה .
קיזוז הפסקה אוטומטי- העובד לא צריך לדווח הפסקה, מגדירים בכל שורה מעל כמה שעות עבודה יהיה קיזוז הפסקה וכמה זמן הפסקה.
אןפן קיזוז משלים-מנגנון חישוב שמתחשב בהפסקה.יהיה קיזוז של השלמה בתנאי שלא נשארו פחות שעות ממספר השעות שהוגדרו בשדה מעל שעות עבודה.
אופן קיזוז מלא-מנגנון חישוב שמתחשב בהפסקה. יהיה קיזוז של השלמה גם אם נשארו פחות שעות ממספר השעות שהוגדרו בשדה מעל שעות עבודה.
אופן קיזוז תמיד-מנגנון חישוב שלא מתחשב בהפסקה ומקזז בכל מקרה את זמן ההפסקה אם דווחו יותר שעות ממספר השעות שהוגדרו בשדה מעל שעות העבודה.
השלמת יציאה אוטומטית-במידה ותרצו שהמערכת תשלים לעובד שדיווח כניסה את שעות התקן לאותו יום בלי שידווח יציאה יש לסמן וי בשורה השלמת יציאה אוטומטית.
אין צורך לציין תאריכים,המערכת תשלים יציאה בכל הימים בהם יש דיווח כניסה ואין יציאה בהתאם לשעות התקן בכל יום רלוונטי. אם זה רלוונטי רק לעובדים מסוימים צריך להקים להם הסכם שכר משלהם.
דיווח היעדרות ביום ללא תקן-
צריך לסמן וי בריבוע בשורה הרלוונטית בכל הסכם שכר רלוונטי, תקף רק במידה ומוגדר תקן בימים כלשהם בשבוע.
אם לא מוגדר תקן לאף יום בשבוע, הסעיף לא רלוונטי.
דיווח נוכחות ביום ללא תקן-
ברירת מחדל היא שהשורה מסומנת כך שאפשר לדווח נוכחות גם ביום ללא תקן.
אם רוצים לחסום את האפשרות עבור העובד לדווח נוכחות ביום ללא תקן צריך להוריד את הסימון.
חשוב מאוד לזכור לשמור שינויים בסוף התהליך.