ניתן להקים הסכמי שכר חדשים רק בהרשאת מנהל.
יש ללכת ללשונית הבאה : ניהול מערכת -> הסכמי שכר
במסך הבא מופיעים ההסכמי שכר של הארגון וניתן להקים הסכם חדש.
לאחר הכניסה להסכם השכר יופיע לכם המסך הבא:
בתחילת מסך זה תקבעו את שם פרופיל השכר, סוג חישוב השכר (יומי/חודשי).
בטבלת ההסכם: תוכלו לבחור ימים ולהגדיר להם כמות שעות עבודה (לדוגמא: ימים ו', ש, חג- 0 שעות כלומר ללא תקן , ימים א', ב', ג', ד', ה' וחול המועד- מספר השעות הרגילות לאותו יום).
במידה ויש שעות נוספות מעבר לשעות רגילות(בסוג חישוב שכר יומי) יש לציין אותם בשעות נוספות 1 (125%) ,בשעות נוספות 2 (150%) וכך הלאה.
אם תרצו קיזוז יום חופש ביחס לתקן של אותו יום ולא ביחס ליום טיפוסי יש לוודא שלא מסומן וי בשורה המתאימה בעמודה המסומנת באדום ( כשלא מסומן וי ,ביום עבודה קצר, למשל, יקוזז יום שלם ולא חלק של היום הקצר )
ניתן לקבוע גם תאריכים ספציפיים לנוכחות/העדרות שלא קשורים בלוח השנה העברי או בימים אחרים שהוגדרו בטבלה .
סדר הפעולות מופיע מטה לאחר לחיצה על "הוסף שורה חדשה":
סדר הקדימויות של השורות מהנמוך לגבוה הוא מתאריכים, ימים שלא עובדים בהם, ימים קצרים,משמרות ולבסוף ימים שעובדים בהם הכי הרבה שעות.
ניתן לקבוע עוד דברים בהסכם בהתאם לנהוג בארגון, קיזוז הפסקה אוטומטי, קיזוז שעות חסרות,חישוב שעות נוספות ליום שישי וכו', השלמת יציאה אוטומטית,היעדרות ביום ללא תקן וכו'. הסברים מפורטים במדריך של עריכת הסכם שכר.
** חשוב מאוד לזכור לשמור שינויים בסוף התהליך.
אחרי שמקימים הסכם שכר חדש צריך לשייך את ההסכם לעובד הרלוונטי ,הסבר בקישור הבא:
http://help.propertime.co.il/he/support/solutions/articles/17000076304