מערכת ההתראות מתריעה לעובד במצב בו העובד שכח לבצע פעולות מסוימות להשלמת דיווח יומי\חודשי תקין.
המערכת יודעת לזהות שגיאות בדיווחים היומיים ולהתריע לגורם המבוקש על שגיאות אלו (הן לעובדים והן למנהלים).
בנוסף, ניתן להגדיר אילו תזכורות יישלחו לעובדים\מנהלים במועדים קבועים מראש.
המערכת יודעת לזהות שגיאות בדיווחים היומיים ולהתריע לגורם המבוקש על שגיאות אלו (הן לעובדים והן למנהלים).
בנוסף, ניתן להגדיר אילו תזכורות יישלחו לעובדים\מנהלים במועדים קבועים מראש.
כדי להגדיר התראות יש ללכת ללשונית : ניהול מערכת > מערכת התראות
אחרי לחיצה על מערכת ההתראות מופיע המסך הבא:
כדי להפעיל התראה יש לסמן בתיבה שליד ההתראה המבוקשת וללחוץ על שמור שינויים ,
ואז יש ללחוץ על הגדר כדי להגדיר את ההתראה כפי שמופיע מטה בהמשך המסך ולשמור על שמור שינויים
ניהול התראות למשתמשים: מאפשר להגדיר התראה לעובד ספיציפי:
דוגמא לתזכורת לעובדים לקראת סוף החודש:
אם לא כותבים מלל בהודעה המערכת שולחת הודעה עם טקסט קבוע להשלמת חוסרים.
בסיום יש ללחוץ על שמור שינויים.
דוגמא לתזכורת יומית:
ההתראה תשלח למייל של העובד ביום העוקב לפי השעה שתוגדר.
יש להקפיד לסמן וי בכל סוג התראה רלוונטית לגביה נדרש לשלוח תזכורת לעובד/מנהל
אם לא כותבים מלל בהודעה המערכת שולחת הודעה עם טקסט קבוע להשלמת חוסרים.
בסיום יש ללחוץ על שמור שינויים.