רק לבעלי הרשאת מנהל יש גישה להגדרות ארגון,
מנהל בארגון יכול להגדיר בארגון מספר הגדרות לפי המופיע מטה ע"י סימון וי בריבועים הרלוונטיים.
ניהול מערכת-הגדרות ארגוניות- הגדרות ארגון
ברירות מחדל - הנתונים שמוגדרים במסך זה ישויכו לכל העובדים בארגון.
ניתן ברמת עובד לקבוע הגדרה שונה מההגדרה הארגונית( לחיצה על המילה ערוך במסך עובדים ושינוי בשורה הרלוונטית שלא יופיע לפי הגדרות ארגון).
ההגדרות המהותיות:
* דיווח שעות (ברירת מחדל)-יומי-ברירת המחדל בלחיצה על דיווח שעות תהיה מסך דיווח שעות יומי . חודשי- ברירת המחדל בלחיצה על דיווח שעות תהיה מסך דיווח שעות חודשי.
*אישור אוטומטי של דיווחי כניסה ויציאה- גם אם העבוד ידווח רטרואקטיבית לא יופיעו כוכביות ליד השעות בדוח נוכחות שלו.
*נעילת האפשרות לשנות דיווחים לעובד ולמנהל -מגדירים את העובד יכול לבצע שינוי בדיווחים קיימים או רק מנהל.
*הגדרת האפשרות לערוך דיווחי עובדים-מסמנים מי מורשה לערוך דיווחים של עובדים.
*אפשרות למילוי אוטומטי במסך דיווח שעות חודשי ( לא אפשרי בארגון שמדווח לרשות החדשנות)-דיווח נוכחות אוטומטי ע"י המערכת בכל הימים בהם הוגדר תקן ואין דיווח.
*אפשרות לדיווח עבודה עתידית ( לא אפשרי בארגון שמדווח לרשות החדשנות)
*הגבל יציאה ביום העוקב-ברירת המחדל של המערכת היא השעה 04:00, כלומר במקרה שהעובד מדווח כניסה ושוכח לדווח יציאה, דיווח יציאה שיבוצע עד השעה 04:00 ביום העוקב יחשב כדיווח שמתייחס ליום הקודם.
ניתן לשנות את השעה אם תרצו לשעה אחרת.
יש לזכור ללחוץ של שמור בסיום העדכון.