יש ארגונים המחייבים את העובדים שלהם לדווח נוכחות יחד עם נתוני המיקום של העובד כדי שניתן יהיה לראות את מקום הדיווח בדוח שעות.
אם הדיווח בוצע מדפדפן המיקום יילקח על ידי כתובת IP. במידה ולא אושר בדפדפן לשמור את מקום הדיווח לא תופיע מפה עם מיקום גאוגרפי בדוח שעות.
אם הדיווח בוצע באפליקציה המיקום יילקח על ידי GPS.
כדי לוודא שנתוני המיקום מופעלים באפליציה אנא ראו את המדריך להתרת שליחת נתוני מיקום למערכת Proper Time.
להגדרת נתוני מיקום ברמת ארגון (לכל העובדים בארגון) אנא כנסו לניהול מערכת > הגדרות ארגון
לחצו על השורה בשם "ברירת מחדל", תפתח לכם חלונית, לקראת סוף החלונית יש אזור בשם "הגדרות נתוני מיקום". באיזור זה עליכם לוודא שהנתונים המסומנים הם "הצג נתוני מיקום" ו- "שמור נתוני מיקום בעת הדיווח"(לסמן חובה), בנוסף עליכם לעדכן את סטיית ה-GPS במטרים ודקות לפי בחירתכם.
לאחר מכן לחצו על השורה בשם "מודולים נוספים" וסמנו וי בשורה של "הצג נתוני מיקום":
בכדי להפעיל את נתוני המיקום לעובד מסוים נעשה זאת באמצעות כניסה ל"ניהול מערכת" > "עובדים"
לחיצה על "ערוך" בפרטי העובד הרלוונטי,
במסך פרטי העובד ניגש לשורה בשם "שמור נתוני מיקום בעת הדיווח" ונסמן "חובה" :
וכמובן לא לשכוח לשמור- במסך למטה באמצעות הכפתור "שמור":
