יש ללכת ללשונית הבאה : דוחות > דו"ח שעות
במסך הבא מופיעים קטוגריות חיפוש.
ניתן לחפש דו"ח שעות לפי טווח תאריכים מסוימים:
לוחצים על הלוח שנה ובוחרים את התאריכים הרצויים:
ישנו סינון לפי יחידה אירגונית :
חיפוש עובדים לא פעילים: לחיצה על כפתור "הצג לא פעילים" מציג גם את העובדים הלא פעילים בארגון :
חיפוש ע"י הזנת מלל חופשי: כתיבה במלל חופשי של שם העובד אותו רוצים לחפש:
חיפוש לפי עובד: בוחרים את שם העובד ע"י סימון וי ולוחצים על "חפש" / חיפוש של כל העובדים ע"י לחיצה על כפתור "בחר הכל" :
קטגוריות חיפוש לפי לקוח/ פרויקט / משימה - בוחרים את הלקוח / פרויקט / משימה ולוחצים על "חפש":
ברירת המחדל במערכת היא תצוגה של כל הלקוחות והפרוייקטים ולכן יש וי ב"הצג לא פעילים", אם רוצים להציג רק לקוחות/פרוייקטים פעילים,צריך להוריד את הוי.
במידה ואתם מעוניינים שהדו"ח שעות יכלול גם העדרויות עליכם לסמן וי בכפתור "הצג משימות העדרות":
סימון "הצג הערות" יציג הערות שנכתבו במשימה כלשהי שבוצעה באותו יום :
ישנה אפשרות לחפש לפי הערה שנכתבה במשימה כלשהי : מסמנים וי ב "סנן לפי הערה" > כותבים את ההערה שמחפשים -> לוחצים על כפתור חפש > מציג את התוצאות שנמצאו לפי ההערה שנכתבה:
סימון "הצג יחידת ארגונית" יציג את היחידה הארגונית בה אותו עובד נמצא.
סימון "הצג מחוקים" מציג את השינויים שבוצעו בדיווח השעות של העובד,כלומר במידה שהעובד מחק את הדיווח ודיווח מחדש . במקרים אלה השורה תופיע עם צבע אדום בתחילת וסוף השורה.
בכל שלב ניתן לסמן "הצג סיכומי ביניים" ואז מתקבל המסך הבא עם הסיכום של העובד עם סה"כ השעות שדווחו נכון לאותה נקודת זמן:
** לאחר בחירת הסינון הרצוי המערכת תציג את הדו"ח שעות לפי אותו סינון שנבחר.