1. לפני דיווח משימות נוכחות יש ללחוץ על כפתור כניסה לדיווח בזמן אמת
2. לאחר הלחיצה יפתח כפתור פתח משימה, בין כפתור כניסה ויציאה
3. לחיצה על כפתור פתח משימה פותחת את שורת המשימה של המדען (שנקבעה כברירת מחדל במערכת)
4. לחיצה על כפתור יציאה לדיווח בזמן אמת סוגר את היום
בלחיצה על כפתור יציאה מתקבלת הודעה האם לסגור גם את המשימה עם אותה שעת יציאה.
אם התשובה היא כן, יש ללחוץ על OK
6. ואז ללחוץ על " שמור שינויים"
** אם יש צורך בדיווח יותר ממשימה אחת ביום, יש לסגור את המשימה הפתוחה לפני שפותחים משימה נוספת
כפתור "פתח משימה" זמין רק בדיווח כניסה בזמן אמת במערכת,
בכל מקרה ניתן ללחוץ על "הוסף שורה" לדווח את השעות(התחלה וסיום או התחלה וסה"כ שעות) ולבחור לקוח/פרויקט/משימה.
אם לא כל שעות הנוכחות מדווחות לפרויקט למדען,יש לדווח את השעות האחרות לפרויקט כלשהו אחר כפי משופיע בצילום מסך מעלה.
עפ' נהלי המדען דיווח כניסה ויציאה חייב להתבצע בזמן אמת ודיווח משימות לכל המאוחר ביום העוקב.
יש להמנע מלבצע שינויים בדיווחים קיימים כדי שלא יופיעו בעמודת רטרו בדוח לרשות החדשנות.
כדי להשלים דיווחי כניסה ויציאה במידה ולא בוצעו,יש ללחוץ על כפתור הוספה. (פלוס כחול).
בוחרים את התאריך הרלוונטי, מנהל יכול לבחור את שם העובד בערוך נתוני עובדים ואז לוחצים על הוספה,
אחרי שמדווחים כניסה ויציאה לוחצים על הוסף שורה עבור דיווח הפרויקט.
בסוף יש ללחוץ על שמור שינויים.