1.
כניסה לGoogle apps / app store
חיפוש Propertime
1.1 התקן
2 כניסה לאפליקציה
3. דיווח
3.1 דיווח שעות עבודה
כניסה- PUNCH IN
יציאה- PUNCH OUT (אחרי שמדווחים כניסה, נפתחת האפשרות לדווח יציאה)
בארגון שמדווח לרשות החדשנות ניתן לדווח את המשימות רק לאחר דיווח כניסה ויציאה בזמן אמת.
3.2.2 לדיווח משימות נוכחות יש ללחוץ הפלוס ואז על המילה TASK ,לבחור מתוך התבנית את המשימה הרצויה ולציין שעות למשימה, בסיום יש לשמור.
ניתן לדווח יותר ממשימה אחת ביום ע"י לחיצה כמה פעמים על המילה TASK.
אם כל השעות בין כניסה ויציאה משויכות לאותה משימה אין צורך לרשום שעות(כי מוצגות שעות כניסה ויציאה)אלא רק לבחור את המשימה.
לא חובה לרשום הערות אלא אם הוגדר שחובה.
3.3 דיווח שעות רטרואקטיבי
לוחצים על סימן לוח שנה בצד ימין למעלה כדי לבחור את התאריך ואז על הסימן פלוס הכחול בתחתית המסך,
לאחר מכן מדווחים שעות כניסה ויציאה בלחיצה על IN/OUT ולוחצים על save,
להשלמה של דיווח משימה לוחצים על TASK, מציינים שעות התחלה וסיום משימה(אם מדובר במשימה אחת וכל השעות בין כניסה ויציאה צריכים להיות משויכות למשימה,אז אין צורך להקליד שעות כי ברירת המחדל הן שעות כניסה ויציאה) ובוחרים לקוח/פרויקט/משימה.
3.4 דיווח שעות באפליקציה אחרי חצות
3.5 דיווח הוצאות באפליקציה,
באפליקציה ניתן לדווח הוצאות אחרי לחיצה על כניסה(לוחצים על המילה "IN" ) .
לוחצים על הסימן דולר ובסיום הכנסת הנתונים לוחצים על save בצד ימין למעלה.
בארגון שמדווח למדען יש לוודא שמופעלים נתוני מיקום באפליקציה בזמן הדיווח.
בדיווח ממיקום שלא מוגדר במערכת תוצג הודעה על דיווח מחוץ למיקום.
הדיווח ישמר בכל מקרה אבל ידווח כרטרו.
3.6 דיווח משימות העדרויות/נוכחות -
לחיצה על ה +
בחירת סוג ההיעדרות (ABSENCE) ושמור (SAVE). בדיווח היעדרות לא מדווחים כניסה ויציאה ולכן יש לציין שעות ממתי עד מתי.
את התאריך אפשר לבחור בלחיצה על הריבוע בצד ימין למעלה במסך(24).
