מנהלים ומנהלים מאשרים בארגון יכולים לנעול ולאשר דיווחי עובדים.
על מנת לבצע נעילה או פתיחה של דיווחי עובדים יש להיכנס ל -
ניהול דיווחים > נעילה ואישור דיווחי עובדים > ולבחור את טווח התאריכים הרצוי או לפי חודש שכר.
ניתן לעשות גם סינון לפי יחידות ארגוניות וסטטוס נעילת דיווחים (נעולים/לא נעולים/הכל)
לאחר מכן יש לללחוץ על הכפתור בצע .
בשלב הבא תוצג רשימת העובדים וסטאטוס הנעילה שלהם.
למנהל מאשר יוצגו רק העובדים שלו ולמנהל
במידה ורוצים לבדוק את הדוח לפני הנעילה יש ללחוץ על התאריך, המערכת תציג דוח שכר נוכחות מפורט ברמת עובד ( כפי שמופיע מטה-דוח נוכחות חודשי)
לחיצה על דוח מפורט מציגה דוח שעות של אותו עובד.
רק אחרי שלוחצים על "נעל הכל" מקבלים אפשרות ל"אשר הכל" ו"דחה הכל". אפשר לבצע ברמת עובד או לכל העובדים יחד בלחיצה על "נעל את כולם"/ "שחרר נעילה לכולם"
במידה ונדרש לעדכן את הדוח ניתן לבצע פתיחה מחדש של הדיווחים כדי שהעובד יוכל לבצע שינויים ולשלוח לאישור מחדש .
פתח הכל
