יש לגשת למסך ניהול מערכת > הגדרות ארגוניות > עובדים.
1. עדכון סוג משתמש:
כדי לשנות סוג משתמש (עובד/מנהל) יש ללחוץ על ערוך בשורה של העובד הרלוונטי, לבחור בשדה סוג משתמש עובד/מנהל וללחוץ על שמור שינויים בתחתית המסך.
2. עדכון מנהל מאשר למספר משתמשים:
מסמנים את העובדים הרלוונטים לאותו מנהל שיאשר את הדיווחים שלהם :
בתחתית המסך המכיל פעולות על העובדים המסומנים יש לבחור במנהל מאשר דיווחים וללחוץ על כפתור "קבע" לעדכון הנתונים במערכת. ( למנהל מאשר יש סוג משתמש עובד כדי שיראה רק את העובדים שנמצאים תחתיו ולא את כל העובדים בארגון).
המערכת מציגה הודעה האם לעדכן, לחיצה על O.K שומרת את הנתונים.
3.עדכון יחידה ארגונית למספר משתמשים
כמו סעיף2, אלא שבוחרים את שם היחידה הארגונית ואז לוחצים על "קבע".
המערכת מציגה הודעה האם לעדכן, לחיצה על O.K שומרת את הנתונים.