זמין למשתמש עם הרשאת מנהל,
נכנסים ל"ניהול מערכת" :
נכנסים ל"עובדים" תחת הגדרות ארגוניות:
מסמנים את העובד או העובדים שמעוניינים להפוך ל"לא פעיל" :
באותו עמוד, בתחתית המסך, בקוביה , לוחצים על מקש "שנה ללא פעיל"- פעולה זו הופכת את העובד ללא פעיל בחברה:
אפשר לשנות סטטוס של עובד לא פעיל לפעיל באותו אופן (נכנסים לרשימת העובדים בסטאטוס לא פעיל ,מסמנים את העובד/העובדים ובסוף לוחצים על ״שנה לפעיל״ )
מומלץ להעביר עובדים לסטאטוס לא פעיל טרם מועד החיוב בראשון לכל חודש כדי שלא יהיה חיוב עבורם, אם יהיו דיווחים לעובד לא פעיל הוא יחוייב בכל מקרה.
גם אם עובד נמצא בסטאטוס לא פעיל ניתן לראות דוחות שלו במערכת ע"י סימון "הצג עובדים לא פעילים בדוחות).