1. מנהל מאשר מוגדר כשסוג המשתמש הוא של עובד( אפשר לוודא את ההרשאה בלחיצה על פרטי ערוך במסך העובדים)
2. כדי להגדיר שהוא מנהל מאשר ,נכנסים לעובד שאת הדיווחים שלו הוא צריך לאשר ע"י לחיצה על המילה ערוך במסך עובדים, ומציינים את שם המנהל המאשר בשדה המודגש מטה באדום.
בתחתית העמוד לוחצים על "שמור"
אם נדרש לקבוע לכמה עובדים את אותו מנהל מאשר , מסמנים בוי את העובדים הרלוונטיים במסך עובדים( בניהול מערכת) ובריבוע הצהוב שנמצא מתחת לטבלת העובדים בוחרים את שם המנהל המאשר(ע"י לחיצה על החץ השחור הקטן) ולוחצים "קבע" (כפי שמודגש מטה באדום) .
המערכת מציגה שאלה אם לבצע את השינוי ומציינת את מס' העובדים, וכדי לאשר את הפעולה צריך ללחוץ על O.K.
