רק משתמשים עם הרשאות מנהל יכולים להקים עובד חדש במערכת ולעדכן עבור העובד סיסמא.
יש לגשת למסך ניהול מערכת > הגדרות ארגוניות > עובדים.
במסך זה ניתן לראות את כל המשתמשים במערכת המשויכים לארגון,ברירת המחדל היא הצגת עובדים פעילים.
בוחרים את העובד הרלוונטי ולוחצים על ערוך,
לוחצים על החלף סיסמא,
קובעים סיסמא, (אפשר לקבוע לעובד שם משתמש וסיסמא ראשונית שהם ת.ז שלו בלי אפס בהתחלה).
אם רוצים שהעובד יבחר סיסמא חדשה בכניסה למערכת מסמנים "בקש מהעובד לקבוע סיסמא בכניסה הבאה"
הסיסמא שהעובד יקבע צריכה להיות מורכבת ממינימום 8 תווים, שילוב של אותיות באנגלית(גדולות וקטנות), ספרות וסימן מיוחד.
לוחצים על שמור בתחתית המסך.