ממשק למערכת השכר, סקירה כללית

פרופרטיים מייצרת קובץ שכר בפורמט של מערכת השכר שלכם (מיכפל, חשבשבת, מל"מ, טריו ועוד). אתם מעלים את הקובץ למערכת השכר כרגיל. רואה החשבון לא צריך כלי חדש, הוא ישתמש באותה ההעלאה שהוא תמיד עושה.

ההגדרה היא שלושה דפים, לכל אחד מאמר נפרד:

1. דף ממשק למערכת השכר. מגדיר באיזו מערכת שכר אתם משתמשים ואת מספר הארגון אצל הספק.
2. קבוצות קודי שכר. טבלת התרגום בין המושגים של פרופרטיים (סוגי שעות, היעדרויות, סוגי ימים, סכומים חודשיים) לבין הקודים שמערכת השכר מצפה לראות בקובץ.
3. רצפי קודי שכר (אופציונלי). לקודים שמשתנים לאורך ימי היעדרות רצופים, למשל ימי מחלה 1 עד 3 מול 4 ומעלה. דלגו על זה אם ספק השכר לא דורש.

אחרי השמירה, פתחו דוחות > דוח שכר לכל העובדים, בחרו חודש, לחצו על כפתור הקובץ. הקובץ ירד. העלו אותו למערכת השכר.

מעבר בין מערכות שכר

אם אתם עוברים מספק שכר אחד לאחר, לא צריך להגדיר את כל המיפויים מחדש. בדף קבוצות קודי שכר לחצו העתק על הקבוצה הקיימת, ערכו רק את עמודת הקוד בהעתק לקודים של המערכת החדשה, סמנו את ההעתק כברירת מחדל כשאתם מוכנים לעבור. הקבוצה הישנה נשארת כדי שתוכלו לחזור אליה.

מה עדיין בדפי הניהול הישנים

• שיוך קבוצת קודי שכר ספציפית לפרופיל עבודה (דף פרופילי עבודה).
• עריכת קטגוריות היעדרות וסוגי ימים.
• תעודת זהות, מספר עובד והדגל "ייצא למערכת שכר" לכל עובד.

ברוב הארגונים זה הוגדר מזמן. מעבר בין מערכות שכר לא דורש לגעת בהם שוב.