שימו לב: למנגנון ייבוא רשומות למערכת פרופרטיים אין מחיקה מרוכזת.
אנא בדקו את הנתונים לפני ביצוע הייבוא.
לצורך ייבוא רשומות למערכת, יש לעקוב אחרי השלבים הבאים:
- התחברות למערכת פרופרטיים
- בתפריט הראשי, לחיצה על ניהול מערכת
- תחת ייבוא / ייצוא לחיצה על ייבוא דיווחים
- נדרש קובץ אקסל מתאים עבור הייבוא:
- יש ליצור קובץ אקסל עם העמודות הבאות:
- User Id
- Employee Id
- Employee Name
- Client Name
- Project Name
- Task Name
- Date
- Start Time
- End Time
- Remarks
- או להוריד קובץ לדוגמא מהדף על ידי לחיצה על הורדת קובץ לדוגמא ועריכת הקובץ:
- מעלים את הקובץ למערכת על ידי:
- לחיצה על הכפתור בחר קובץ או Choose File, בחירת הקובץ מהמערכת שלך ו...
- לחיצה על הכפתור טען קובץ לייבוא...
- המערכת תבדוק את הרשומות בקובץ ותציג טבלה עם הדיווחים שנמצאו, כאשר לצד כל דיווח יוצג מידע אם ישנן שגיאות שלא מאפשרות קליטת הדיווח למערכת:
- יש לבדוק את הרשומות ולתקן את השגיאות המדווחות בעמודת סטאטוס.
- בוחרים את השורות שרוצים לקלוט למערכת, אם לוחצים על תיבת הבחירה בראש הטבלה יסומנו כל השורות.
המערכת תציג את מס׳ הרשומות שנבחרו וכפתור לביצוע הקליטה בפועל.
- לחיצה על ייבוא דיווחים שנבחרו לביצוע הייבוא.
- המערכת תבצע את הייבוא ותרענן את הטבלה, כך שניתן לבצע ייבוא נוסף של רשומות. שימו לב: לאחר הייבוא, הקובץ נבדק מחדש ועל כן, רשומות שכבר יובאו בהצלחה, יסומנו כרשומות שלא ניתן לייבא אותן.
- יש ליצור קובץ אקסל עם העמודות הבאות:
אלו השלבים לביצוע הייבוא של דיווחים למערכת פרופרטיים.
כרגיל, צוות התמיכה זמין לשאלות.