ייבוא דיווחים למערכת פרופרטיים

לצורך ייבוא רשומות למערכת, יש לעקוב אחרי השלבים הבאים:

• התחברות למערכת פרופרטיים
• בתפריט הראשי, לחיצה על ניהול מערכת
• תחת ייבוא / ייצוא לחיצה על ייבוא דיווחים
• נדרש קובץ אקסל מתאים עבור הייבוא:
  • יש ליצור קובץ אקסל עם העמודות הבאות:
    • User Id
    • Employee Id
    • Employee Name
    • Client Name
    • Project Name
    • Task Name
    • Date
    • Start Time
    • End Time
    • Remarks
  • או להוריד קובץ לדוגמא מהדף על ידי לחיצה על הורדת קובץ לדוגמא ועריכת הקובץ:
    
  • מעלים את הקובץ למערכת על ידי:
    • לחיצה על הכפתור בחר קובץ או Choose File, בחירת הקובץ מהמערכת שלך ו...
    • לחיצה על הכפתור טען קובץ לייבוא...
  • המערכת תבדוק את הרשומות בקובץ ותציג טבלה עם הדיווחים שנמצאו, כאשר לצד כל דיווח יוצג מידע אם ישנן שגיאות שלא מאפשרות קליטת הדיווח למערכת:
    
  • יש לבדוק את הרשומות ולתקן את השגיאות המדווחות בעמודת סטאטוס.
  • בוחרים את השורות שרוצים לקלוט למערכת, אם לוחצים על תיבת הבחירה בראש הטבלה יסומנו כל השורות.
    המערכת תציג את מס׳ הרשומות שנבחרו וכפתור לביצוע הקליטה בפועל.
    
  • לחיצה על ייבוא דיווחים שנבחרו לביצוע הייבוא.
  • המערכת תבצע את הייבוא ותרענן את הטבלה, כך שניתן לבצע ייבוא נוסף של רשומות. שימו לב: לאחר הייבוא, הקובץ נבדק מחדש ועל כן, רשומות שכבר יובאו בהצלחה, יסומנו כרשומות שלא ניתן לייבא אותן.
    

אלו השלבים לביצוע הייבוא של דיווחים למערכת פרופרטיים.

כרגיל, צוות התמיכה זמין לשאלות.